配套行程的付款方式与订金

请用会留下记录的方式，付到以公司注册名称开立的账户，并凭一份写明订金用途的书面发票。付款后立刻索取收据。这三步能化解配套付款中的大部分风险。

本文属于预订责任指南，可与支付订金前该问的问题搭配使用。

订金到底保住什么？

订金可能是预订机票、酒店房间、司机，或者只是旅行社的工作费用。请问清楚是哪一种，因为答案决定计划有变时你能追回什么。

请对方把订金和尾款连同日期写下来。一份你亲眼看过的付款时间表，比凭记忆的容易跟进得多。

哪种付款方式合适？

转账到公司账户和刷卡都会留下痕迹。电子钱包只要显示商家名称，也可以追查。

现金留下的记录最弱，所以如果非用不可，请索取签名收据。无论选哪种，都要保存确认画面或转账单。

怎样核对收款方？

把账户名称和发票、报价单上的公司名称对照。名称一致是好迹象，而公司销售却要求付到个人账户，就值得问一句。

我们的如何核对旅行社MOTAC执照说明了怎样确认这家公司本身。

发票应该写什么？

发票应写明公司名称，列出包含项目，并显示总额、订金和到期日，还应关联取消条款。

用白话读懂配套条款可以帮你理解措辞。有不清楚的地方，请在付款前问，而不是付款后。

该用令吉还是印尼盾付款？

问清楚旅行社用哪种货币收费，以及汇率何时锁定。再确认刷卡或转账是否有手续费，由谁承担。

以令吉报价，能让你不必猜汇率就规划预算。如果报价用其他货币，请问换算在何时确定。

应该保留哪些记录？

• 发票和报价单
• 转账单或信用卡账单
• 写有公司名称和日期的收据
• 与付款有关的讯息，并附截图

把它们和订单确认函放在同一个文件夹。万一发生争议，整齐的文件夹能让你的申请快速被处理。